Online Unternehmensverwaltung für KMUs als Software as a Service

Die Firma Censis bietet ihr Small Business Suite, eine über den Browser zu bedienende Rechnungs- und Belegverwaltung für einen mtl. Mietbetrag an.

Die Censis Small Business Suite ist eine Online-Unternehmensverwaltung für kleine und mittelständigte Unternehmen (KMUs) als Software as a Service Produkt.

Software as a Service Modell

Als Mietmodell bietet Censis diese Software für eine monatliche Pauschale an. Software as a Service bedeutet, dass Censis die Software auf einem Server für den Kunden hostet und dem Kunden einen Zugang (Benutzername und Passwort) mit dem jeweils gebuchten Funktionsumfang bereitstellt. Der Kunde hat also keine EDV-Anlage (Server) anzuschaffen und hat keine weiteren Hardware- und Wartungskosten. Die monatliche Pauschale enthält alle Kosten des Kunden, so dass im Voraus kalkuliert werden kann und es keine Zusatzkosten durch defekte Hardware oder Serverausfälle geben kann.

Im Basispaket sind 1,0 GB Speicherplatz und 10 Benutzer für den Zugriff auf die Software enthalten. Dies reicht für eine Vielzahl an Belegen. Es stehen Erweiterungspakete zur Verfügung, welche weitere 1,0 GB Speicher und weitere 10 Benutzer zur Verfügung stellen.

Funktionsumfang

Es können Angebote und Rechnungen geschrieben werden und als PDF ausgegeben bzw. ausgedruckt werden. Lieferantenrechnungen können erfasst werden. Zahlungen können ebenfalls erfasst werden und Belegen zugewiesen werden. Es wird angezeigt, wenn eine Rechnung (eigener Beleg oder Lieferantenbeleg) das Zahlungsziel überschreitet. Bei eigenen Belegen (Rechnungen) kann nach Überschreitung des Zahlungsziels auf Klick eine Zahlungserinnerung generiert werden und ebenfalls als PDF ausgegeben werden. Ein Kassenbuch inkl. DATEV Export rundet das Angebot der Software ab. Alle PDF Ausgaben sind vollwertige Briefe, können also direkt in einem Brief mit Sichtfenster versendet werden. Jedes PDF kann mit einem individuellem Logo oben rechts ausgestattet werden. Viele weitere Texte der PDF-Ausgaben lassen sich konfigurieren, wie bspw. der Fusszeilentext einer einzelnen Seite. Das Auswertungsmodul ermöglicht Umsatz- und Erlösstatistiken und eine Einnahmenüberschussrechnung (EÜR).

Verfasst von Michael Horn am 10.01.2010